이메일, 메신저 등을 이용한 개인정보 처리

❍ 이메일을 이용하여 개인정보가 포함된 파일을 전송할 경우 파일 수신자(개인·단체) 및 파일 암호설정 여부 반드시 확인

❍ 상호간에 실시간 정보공유가 가능한 기관 메신저 등을 이용하여 업무정보를 주고받는 경우 개인정보 탑재 지양

❍ 공문(붙임파일 포함)에 개인정보가 포함된 경우 보안 결재, 열람범위 지정, 열람제한 등의 기능을 활용하여 개인정보 유‧노출 주의

개인정보처리시스템, 홈페이지 등에서의 개인정보 처리

❍ 개인정보처리시스템에서 초기 패스워드가 시스템에 의해 할당되는 경우, 개인정보유출 예방을 위해 패스워드 변경 등 관리 철저

❍ 홈페이지 파일(한글, PDF 등) 탑재, 강당·벽면·교내 게시판에 자료 공지 시 개인정보 포함여부 반드시 확인

❍ 홈페이지 첨부파일 탑재 시 엑셀문서 탑재 지양(PDF변환 게시 권고)

※ 엑셀파일은 비밀번호 설정, 엑셀 숨기기 처리된 행/열 사전 확인 필수

※ 엑셀 외부링크 연결 기능으로 인해 다른 엑셀 파일의 내용이 포함될 가능성이 있어 점검·삭제 필요